Debido a la alta demanda que tiene el procedimiento de registro de títulos universitarios, el Servicio Autónomo de Registros y Notarias, implementó el nuevo sistema de trámite que se realizará a través de citas programadas.
Paso 1. Comprar timbres fiscales regionales según el grado obtenido y, luego, pegarlos en la parte frontal del título sin obstruir información del mismo, y dejando el espacio para la firma del Registrador.
Nota: No escribir nada sobre los timbres fiscales.
Costo de los timbres fiscales:
- TSU: por un valor de Bs. 6,50 (0.1 UT)
- Pregrado: por un valor de Bs. 13,00 (0.2 UT)
- Postgrado: por un valor de Bs. 32,50 (0.5 UT)
- Doctorado: por un valor de Bs. 65,00 (1 UT)
Observación: Si el Título tiene alguna escritura a lápiz, se debe rescribir con tinta negra.
Paso2.
Debe solicitar cita para el trámite de registro de título, que se otorga en la “taquilla de citas” de lunes a viernes en horario de 8:00 de la mañana hasta las 12:00 del mediodía, y de 1:00 de la tarde a 3:00 pm. Ésta se entregará sin considerar el terminal de la cédula de identidad. La cita indicará el día y hora que será atendido.
Paso 3.
Presentar el título en la taquilla para la expedición de solicitud y Planilla Única Bancaria (PUB), únicamente el día y hora que le corresponda de acuerdo con la cita. El monto de la Planilla Única Bancaria es el siguiente:
*Trámite Ordinario (3 días) Bs. 289,90 (4,46 UT)
*Trámite Habilitado: Bs. 354,90á (5,46 UT)
Paso 4
Luego de cancelar en el banco debe sacar 2 fotocopias de la PUB, ya cancelada, y presentarlas en caja para su facturación.
Paso 5.
De acuerdo a la fecha y hora de entrega debe dirigirse al Departamento de otorgamiento. El titulo sólo puede ser otorgado (retirado) por la persona que lo presentó para su registro con su cédula de identidad laminada.
Observación: El título debe ser retirado antes del término de sesenta (60) días continuos luego de su presentación, según el Artículo Nº 38 de la Ley de Registro Público y del Notariado. Luego de pasado este lapso, se perderá todo el proceso de registro (timbres fiscales y pago realizado).
El procedimiento del otorgamiento se inicia al momento que el presentante realice el respectivo retiro del título, es decir, ningún titulo está firmado por la registradora principal, hasta que no se tome la firma y la huella dígito-pulgar del presentante. Los títulos con más de 5 años deben presentar acta de grado actualizada.