– Gustavo Ramírez constituyó una empresa, ya hizo el Registro Mercantil y la inscripción del RIF, ahora debe afiliarla al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (Ivss). Este procedimiento no sólo lo tiene que hacer Ramírez, sino todas las empresas privadas, organismos públicos, sociedades anónimas, limitadas y cooperativas. Además, para hacer este registro debe haber, al menos, un trabajador en la compañía.
Afiliarla. Para hacerlo solo tienes que seguir los siguientes pasos:
- – Ingresar a registro.ivss.gov.ve/homeNew.htm.
- – Hacer el registro donde dice Afiliación Empresas Nuevas, ahí le van a solicitar que ingrese el RIF de la compañía, el número de cédula del representante legal y el correo electrónico, en este último recibirá unos datos que le permitirán completar su solicitud. Una vez culminado el proceso el sistema le permitirá imprimir la Constancia de Solicitud de Afiliación.
- – Esa planilla deberá llevarla a la Oficina Administrativa que le asignen de acuerdo al terminal del número del RIF (lunes 1 y 2; martes 3 y 4; miércoles 5 y 6; jueves 7 y 8; viernes 9 y 0). Además tiene que consignar los siguientes documentos: original y copia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa, RIF, Registro Mercantil y recibo de pago de servicios públicos (electricidad, teléfono). En caso de existir una persona autorizada para realizar la operación, tiene que anexar original y copia del Poder Notariado, cédula de identidad y RIF de la persona autorizada.
- – Todos los documentos serán verificados por el Ivss para así procesar la solicitud.
- – Una vez aprobada, vía correo le llegaran las credenciales con las que podrá ingresar al sistema.
- Quienes tengan otro negocio y estén en deuda con el Ivss no puede hacer un nuevo registro.
El Tiuna. Una vez afiliado tiene que inscribir la empresa en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas Tiuna, “esta Solicitud de Registro es el mecanismo para obtener las credenciales de acceso (cuenta de usuario y contraseña), mediante la actualización de sus datos”, explica el ente en su portal.
Este trámite es exactamente igual al anterior, con los mismos requisitos y procedimientos; sin embargo, el proceso debe ser iniciado en registro.ivss.gov.ve/home.htm, de ahí en adelante todo es igual.
Con el registro en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas, el Ivss busca automatizar los procesos entre el ente y las empresas, donde el patrono pueda realizar sus operaciones través de la web.
Entre los principales beneficios que tendrá están:
- – Realizar movimientos de ingresos, egresos y cambios de salarios de sus trabajadores.
- – Consultar sus estados de cuentas y de sus trabajadores activos con altos niveles de detalle.